
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Brest, 29, Finistère, Bretagne
La Direction Enfance Famille du Conseil départemental du Finistère recrute pour son service des mineurs non accompagnés, un assistant de gestion administrative polyvalent. Missions : - Secrétariat et accueil du service M.N.A : assurer l'accueil physique et téléphonique, tenir à jour le tableau des places disponibles à l'hôtel et solliciter l'hôtel en vue d'une mise à l'abri, élaborer des bons de commandes, traiter le courrier... - Gestion des dossiers des jeunes majeurs : préparer les dossiers et rédiger les notes (titre de séjour) à la Préfecture, préparer et suivre au niveau administratif les instances décisionnelles : centraliser les documents nécessaires à la prise de décision, préparer les décisions du cadre, rédiger des courriers... Compétences : - Sens de l'accueil des usagers - Maîtrise de l'outil informatique indispensable : connaissance approfondie des logiciels bureautiques (word, excel, power point), capacité et intérêt pour utiliser et s'approprier les outils informatiques - Capacités d'initiative, autonomie dans le travail, Capacités rédactionnelles Savoir être : - Qualités relationnelles et d'écoute - Sens du travail en équipe - Discrétion










































